函 授 生 学 籍 管 理 试 行 办 法
为了贯彻执行党的教育方针，健全和加强函授生学籍管理工作，保证正常的教学秩序，结合本院情况，特制定如下管理试行办法。
一、入学、注册
1、凡按国家政策规定录取的函授生，须持录取通知书和有关证件，在规定的日期内到本院办理入学手续。因故不能按期报到者，应持所在单位证明办理请假手续，请假不得超过两周。未办理请假手续或请假逾期不报到者，取消入学资格。
2、新生入学后，由继续教育学院在三个月内按规定进行复查。凡不符合招生规定及徇私舞弊入学者，取消其学籍。
3、已注册的新生由学校建立学生学籍档案。学籍档案内容包括：考生信息表、学籍卡、成绩记分册等。学籍档案由本院负责管理，学生毕业或中途退学时，寄交学生所在单位归档或由学员本人领取。
4、每学期开学时，学生必须按规定日期报到注册。因故不能注册者，须持所在单位证明，
办理请假手续。未经请假两周内不注册者，按自动退学处理。
5、凡取得本院函授学籍的学生，按国家有关政策规定，在校学习期间不得报考其他学校，否则取消其学籍，并通知所在单位。
二、成绩考核
6、函授生的成绩包括学业和操行两个方面。学业方面，要按照教学计划、教学大纲的要求，采取严格易行、确有实效的考核办法，检查学生对所学知识的理解程度与对技能的掌握和运用能力， 以达到衡量学生实际学习水平的目的。操行方面，要对学生在思想品德等方面的表现进行鉴定，采取写评语的办法进行考察。
7、学业成绩考核分为考试和考查两种。考务工作由本院负责。函授教育的考试科目，每学期一般规定为两至三门，其余为考查科目。成绩评分，一般实行百分制，期末考核成绩占80％。
8、学员不及格课程一般有三次补考机会。第一次在下一学期适当时间进行，第二次在毕业前进行，第三次在毕业后一年内进行。补考成绩一律记“补考及格”或“补考不及格”。学员因故不能参加考核，须持单位证明，事先提出申请，经批准后方可缓考，缓考成绩按正常考试记录。缓考不及格，可参加第二次补考。
9、期末考试旷考(包括参加考试不交试卷者)及考试作弊者，该门课以“零”分记；对情节严重者，给予纪律处分，并取消第一次补考机会；对确有认错悔改表现者，经本院批准，可给予第二次补考机会。参加补考者应按有关规定缴补考费。
10、函授生缺交作业或缺做实验数超过三分之一者，不得参加该课程的考核，其成绩按不及格处理，对确有认识、并在规定的时间内补齐作业或实验者，可准予参力口第一次补考。
三、升级、留级
11、函授生学完本学年教学计划规定的课程，经考核成绩合格者，准予升级。
12、函授生经过补考，学年累计仍有两门考试课程或一门考试、两门考查课程不及格者，应予留级。
13、函授生留级时不及格课程门数，按下列规定计算：
(1)凡一门课程分几学期讲授，而每学期都进行考试的，每学期均按一门课程计算；
(2)凡按教学计划规定的各种实践教学环节(包括实验、实习、毕业设计、毕业论文)，如单独进行考核者，按一门课程计算。
14、本科生在校学习期间，留级不得超过两次，其中每一年级只能留级一次；专科生在校学习期间只能留级一次。经留级仍未达到升级要求者，应予退学。
四、转专业、转学
15、函授生一般不得转专业和转学。
16、函授生因特殊情况，确需转学者，必须由函授生提出申请，经本院审核，报经主管院长批准，并征得转入学校同意后，方能办理转学手续。转学时，专科不能转本科，入学第一年内不得转学。
17、函授生确因工作变动需要转专业者，必须由学生本人提出申请，经本院审核，报经原批准录取的省级成人招生部门备案后办理。转专业只有新生在入学时方可办理。
五、休学、复学
18、函授生有下列情况之一者，应予休学：
(1)因伤病经县级以上医院诊断证明须停学治疗、休养二个月以上者；
(2)确有正当理由，一年内不能坚持函授学习者；
(3)因某种原因，本人申请，本院认为必须休学者。
19、函授生休学必须按规定办理休学手续，逾期不办休学手续，按自动退学处理。函授生所学专业下届不招生(即无班可供复学)时，不予办理休学，一律以退学处理。休学 一般以一年为期， 以一次为限。
20、函授生复学，按下列规定办理：
(1)休学期满，应提前持所在单位证明(因病休学者，须另附县级以上医院开具的病愈诊断证明)，经继续教育学院批准，方可办理复学手续。
(2)复学后，经学校批准，可参加原班期终考试或补考，各科成绩全部及格者，可跟原班学习。否则编入原专业下一年级学习。
六、退学
21、函授生有下列情况之一者，应退学：
(1)经医院诊断，患有严重传染病、精神病等病症，不宜继续学习者；
(2)休学期满，不办理复学手续，或经本院复查，不符合复学条件者；
(3)一学期内无故不参加规定的集中教学、不交作业、不参加考试者；
(4)本人申请退学，或学校劝其退学者。
22、凡退学的学生均不得申请复学。
七、纪律、考勤
23、函授生要严格遵守国家法令和本院制订的各项规章制度和纪律。
24、函授生按时参加继续教育学院组织的各项教学活动。因故不能参加者，必须事先请假或在一周内补假。
八、奖励、处分
25、函授生在学习期间思想品德，学习成绩优异或某些方面表现突出者，应予表扬或奖励，可授予“优秀学生”称号或单项荣誉称号。
26、函授生违反学校纪律或有不良行为，应视情节轻重，分别给予警告、记过、留校察看、勒令退学、开除学籍的处分。
27、函授生有下列情况之一者，可酌情给予勒令退学或开除学籍处分：
(1)留校察看处分期间无明显转变者；
(2)触犯国家刑律构成犯罪者；
(3)受到聘任单位开除公职处分者；
(4)违反学校纪律，情节恶劣，后果严重者。勒令退学或开除学籍处分均须本院批准。
28、对犯有错误的学生要进行批评教育。给予处分时要慎重，处理结论要与本人见面，并允许本人申诉。受处分的函授生在一年内若有明显进步表现，可酌情减轻处分或撤销原处分。
29、凡各种奖励和处分，应记入函授生本人档案，并及时通知该生所在单位。
九、毕业与学位
30、函授生品德合格、完成教学计划规定的全部课程、各科成绩均合格者，准予毕业，发给毕业证书。本科毕业生按照国家学位委员会及安徽省学位办、安徽建筑工业学院有关成人高等教育学位条例、学位授予细则要求，符合条件者可申请授予相应的学士学位。具体要求详见《安徽建筑工业学院成人高等教育学士学位授予工作细则》。
31、函授生毕业时仍有一门以上(含一门)课程成绩(包括毕业设计或论文)不及格者， 由本院发给结业证书。结业一年内，由本人申请，学校准予补考一次．补考及格者，换发毕业证书。逾期不补考或补考不及格者，不准再次补考。
32、函授生未学完教学计划规定的课程， 中途退学(不包括开除学籍者)，由本院发给肄业证书， (学习不满一年者不发)，并附有已结束学科的成绩证明。
33、函授生留级或休学后再复学，其重复学习的学费按所入班级的学费标准交纳。
34、函授生转学、退学、开除时，一律不退本学期学费。书籍费可以结算(已领书籍不予退回)。
35、本办法自公布之日起实行。
36、本办法各条款内容的解释权属于继续教育学院。
二OO七年七月
皖ICP备14009966号-1
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